когда документы передаются в архив

 

 

 

 

Дела сдаются в архив по описи, при этом в момент сдачи проверяется их наличие. Работа по систематизации документовВ том случае, если существует организация-правоприемник, вся кадровая документация, находящаяся на хранении, передается в эту организацию по описи. Первых экземпляр (контрольный) хранится в канцелярии, второй используется в качестве рабочего экземпляра, третий находится у лица, ответственного за архив в качестве учетного документа, четвертый в государственном архиве, в который передаются документы Прием дел производится работником архива в присутствии сотрудника структурного подразделения, передающего документы в архив.В архив Общества передаются дела временного хранения со сроками хранения от 5 лет. Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу, передаются в архив организации не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. Дела в ведомственный архив доставляются сотрудниками структурного подразделения, сдающего документы.Дела временного хранения (до 10 лет) передаются в ведомственный архив по номенклатуре дел организации (или структурного подразделения). Как правильно передать документы в архив организации? Кто должен оформлять их и сшивать?Вместе с делами в архив передаются регистрационные картотеки на документы . Хранение документов в архиве. В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чегоВ случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения и поличному составу передаются в государственный (муниципальный) архив. Если у компании при ликвидации есть правопреемник, то все важные документы передаются его руководству. В ином случае необходимо провести группировку документации, оценить их важность, создать опись и передать в архив. Документы постоянного срока хранения организаций источников комплектования муниципального архива, документы по личному составу муниципальных предприятий (организаций, учреждений), в случае ликвидации, передаются на хранение в архивный отдел Дела передаются в государственный (муниципальный) архив поединично.При первой передаче документов в государственный (муниципальный) архив передается историческая справка к фонду. Но если документов, которые передаются в архив, не очень много, то тогда смысла в посредниках нет. Обычно предусматривается следующий порядок. Дела постоянного хранения подшиваются в твердую обложку суровыми нитками. Приложение 5.

Акт приема-передачи документов постоянного хранения в архив университета. 1 Общие положения.3 Передача дел. 3.1. В архив передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (дела по личному составу должны быть Подготовка дел к сдаче в архив. Специалистами установлен оптимальный срок использования документов в делопроизводстве - 3 года. После истечения этого срока документы передаются в архив 9.7.1. При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного архива, без правопреемника документы постоянного срока хранения и документы по личному составу передаются в архив вышестоящей организации. Сдача документов в архив.

На основании положения статьи 9 закона «Об архивном деле в Российской Федерации» документация негосударственной организацииОдин экземпляр описи передается на хранение в структурное подразделение для подтверждения сдачи дел в архив. Сдача документов в архив происходит следующим образом: в архив передаются документы постоянного и долговременного (свыше десяти лет) сроков хранения. Документы передаются в государственные (муниципальные) архивы в упорядоченном состоянии по описям, утвержденным или согласованным экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного органа. Документы ведомственных архивов выступают в качестве источника пополнения государственных фондов, даже, несмотря на то, что они не являются частью системы государственной архивной службы. Документы, подклеенные одним краем, нумеруются отдельно. Документы, которые невозможно подшить в дело, вкладываются в конверт, который подшивается в дело.Дела передаются в архив организации по графику. 9.1. Документы Архивного фонда Российской Федерации, временно находящиеся на хранении в архиве организации, передаются на постоянное хранение. 9.2. Архив организации передает на постоянное хранение документы в государственный (муниципальный) архив Только путем обращения в архив работник сможет получить документы, подтверждающие факт его трудоустройствакасающаяся данного вопроса, а также выплаты платежей в налоговые органы и внебюджетные фонды, в обязательном порядке передается в архив и хранится там. Обеспечение сохранности дел и передача дел в архив организации. С момента заведения и до передачи в архив документы хранятся по месту их формирования в дела, т.е. в службе кадров.В архив передаются дела по личному составу. В архив организации передаются все дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.Такие описи значительно облегчают и ускоряют поиск необходимых документов в архиве, обеспечивают их учет и сохранность. По этим описям документы передаются в архив. Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи организации, которую готовит архив и по которой он сдает дела на постоянное хранение. Какие категории документов передают в архив Обычно в архив организации сдают документы постоянного хранения и временного > 10 лет25 лет эти документы хранятся в организации, после чего передаются на постоянное хранение в государственный архив. В архив организации передаются все дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.13. Каков порядок передачи дел в архив? Хранение документов в электронной форме. .1 Подготовка документов к сдаче в архив организации. Дела, законченные делопроизводством, в течении одного года остаются в структурном подразделении, затем передаются в архив организации. Документы, не представляющие собой важности и с истекшим сроком хранения, подлежат уничтожению перед передачей в Госархив.

Оставшаяся документация с еще не истекшим сроком хранения должна быть сдана в государственный архив. Документы, оформленные в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.02, по сдаточной описи установленной формы (см. приложение), передаются в архив организации. ЭК организации изучает документы с целью их отбора для хранения в архиве или уничтожения, если срок хранения документов истек.Составляют опись в двух экземплярах, один из которых передается в ведомственный архив, второй остается в структурном подразделении. Когда и какие документы нужно передавать архив или на уничтожение? Первый этап подготовки к передаче документов в архив экспертиза ценности. На экспертизу попадают бумаги, утратившие актуальность. Хранение документов в архиве. В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение вВместе с делами в архив передаются регистрационные картотеки на документы . Передача документов на архивное хранение при ликвидации компании. В соответствие с законодательством Российской Федерации документы при ликвидации компании передаются правопреемнику или в государственный архив. Передаче в архив подлежат документы по Сотрудник структурного подразделения, передающего документы, доставляет дела в архив организации. Дела передаются в архив в связках или архивных коробках согласно сдаточной описи, в строгом соответствии с их порядковыми номерами. Если нет правопреемника, но есть вышестоящая организация, то данные документы передаются ей. Если нет правопреемника и вышестоящей организации, этот вопрос следует решать с архивом экспертиза ценности документов и дел. описание дел, передаваемых в архив организации. передача документов в архив организации. Формирование дел. Документы при подготовке к передаче на хранение должны быть правильно сформированы в дела. По этим описям документы передаются в архив. Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи организации, которую готовит архив и по которой он сдает дела на постоянное хранение. Передача документов в архив. В архив организации передаются дела постоянного, временного (свыше 10-ти лет) хранения и по личному составу. Тогда обратимся к п. 9.7.1 Правил: при ликвидации организации без правопреемника документы постоянного срока хранения и документы по личному составу передаются в архив вышестоящей организации. По окончании сроков хранения документов бухгалтерского учета они передаются в архив. В соответствии с п. 1.1 Примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, утвержденного Приказом Росархива от 19.01.1995 N 2 (далее Передача документов организации в архив предприятия. Законченные делопроизводством дела постоянного и длительного (свышеоформленные надлежащим образом и внесенные в описи дел по личному составу передаются на дальнейшее хранение в Государственный архив. Но если документов, которые передаются в архив, не очень много, то тогда смысла в посредниках нет. Обычно предусматривается следующий порядок. Дела постоянного хранения подшиваются в твердую обложку суровыми нитками. Совет 1: Как оформлять документы в архив. Разграничение документооборота на документацию, требующую постоянногоуказать, что оно подлежит постоянному хранению, номер архива, в который передается дело, номер описи и самого дела в данном архиве. Как правило, в архив компании передают документ с постоянным хранением, а также со сроком хранения более 10 лет. Что касается последних, то речь идет, прежде всего, о документах по личному составу. Дела со сроком хранения менее 10 лет обычно не передаются в архив, а Ведомственный архив осуществляет хранение документов организаций и предприятий до передачи их на государственное хранение.Передача дел производится только по описям. Вместе с делами в архив передаются регистрационно-контрольные карточки года. В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения, а также по личному составу передаются в государственный архив на хранение. Описи составляются не менее чем в трех экземплярах, один из которых остается в структурном подразделении, подтверждая факт сдачи документов в архив, а другие экземпляры описи передаются в архив вместе с делами. Второй этап проводится, когда документ вышел из оперативной работы, при его подготовке к длительному хранению или сдаче в архив учреждения.В архив передаются следующие документы В архив предприятия передают документы, имеющие определенные нормативами сроки хранения: постоянные, либо 10 лет и более (как правило, в эту категорию попадают личные дела сотрудников). Подготовка документов к сдаче в архив. В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроковВ случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения, а также по личному составу передаются в государственный архив на хранение.

Также рекомендую прочитать: